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2019年长江传媒“庆五一,迎五四”表彰大会活动邀标文件

来源:长江出版传媒股份有限公司     发布日期:2019-04-10 11:01:01 摘要项目名称:2019年长江传媒“庆五一,迎五四”先进(生产)工作者表彰大会暨职工才艺展示活动服务采购项目
2019年长江传媒“庆五一,迎五四”表彰大会活动邀标文件
 
项目名称:2019年长江传媒“庆五一,迎五四”先进(生产)工作者表彰大会暨职工才艺展示活动服务采购项目
(1)采购项目预算金额40万元;
(2)根据综合评分,确定一家中标单位;
(3)提交投标文件的时间2019年4月10日—2019年4月 12日;
(4)开标时间2019年4月12日上午10点;
(5)投标人认真阅读招标文件中的所有事项,采购要求,投标人根据以下需求提交投标文件。
一、会议概述
2019年长江传媒“庆五一,迎五四”先进生产工作者表彰大会暨职工才艺展示定于2019年4月 29日—4月30日在长江传媒会议室举行,举办期间会议服务项目如下
会议时间:2019年4月 29日—4月30日
会议地点:长江传媒四楼会议室
二、会议服务需求
会议需求 会议说明
1、会议管理 会议运行策划设计
2、会议后勤、场地布置等服务 会议主题背景设计、会议场地布置、后勤服务、会议流程、会议资料、背景板等设计制作。
3、会议办公设备 会议期间的筹备工作、视频、LED显示屏、音响、摄影摄像。

三、详细需求
会议管理:根据采购人要求,协助完成表彰大会的整体策划以及管理工作,协调好整个会议的后勤工作,编制会议场地布置,现场管理,会场安排等工作手册,会务工作人员协同管理等,提升会议运行效率。
会议后勤,场地布置:根据会议的整体方案设计制作,做好会议手册,会议资料,根据会议需求,做好会场布置设计,会议期间保证现场人员参会秩序,协助做好现场等工作。
会议办公设备:整个会议期间会议办公设备服务,会议期间的筹备工作,视频,LED显示屏,音响,摄影摄像,会议设备租赁,现场安装调试,设备管理等。
四、会议设计讲解以及答辩要求
会议评标过程:由投标单位进行方案讲解以及答辩,投标人自行准备投标相关文件,讲解答辩内容包括,同类项目经验,会议方案,场地布置,主背景设计3D效果图,视频等,方案讲解以及答辩的时间约15分钟。
 
五、其他要求
本次会议涉及会议信息,领导嘉宾信息,中标人不得提供给第三方。
资质条件以及团队要求:投标单位需要有会议管理业务的相关资质,具备承接本次会议的能力。
六、付款方式
会议完成的五个工作日按照会议清单办理发票手续,一次性完成支付全部款项。
七、重要声明
1.根据本会议的相关情况,在中标后三日内通知中标单位签合同,提供相应的服务达到要求,如对会议有其他调整时,可有双方协商,另行签订补充协议。
 
长江出版传媒股份有限公司
2019年4月10日

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